各校外教学点及相关学生:

根据教育部2023年度高校学籍学历电子注册工作安排并结合我校的实际，现就2023届函授秋季毕业生学历电子注册预审工作通知如下：

一、凡是有2023届函授秋季毕业生的各校外教学点，请在2023年6月12日（星期一）下午16:00以前完成本校外教学点毕业申请的工作。

二、毕业生审核依据：学制期满、学费缴清、成绩全部合格、图像采集合格，四个条件缺一不可。

三、2023届秋季毕业生学历电子注册申报工作流程（详见附件：十大信誉赌博官网平台毕业申报功能说明）。

四、对学院教务系统内显示“不能毕业”的预计毕业生，要认真查明相关原因。

1.应届毕业生教学工作应在2023年5月31日前结束，如对学院教务系统内成绩有疑问，请联系函授教育科顾老师（0791-88307907）。

2.学费缴纳相关事宜请联系函授教育科夏老师（0791-88307977）。未缴费的应届毕业生请务必在2023年5月31日前完成缴费工作。如未按规定时间缴清学费，不予办理学生的毕业事项。

3.对未参加图像采集的学生，请各校外教学点通知学生进行采集。对图像信息采集有问题的，请联系函授教育科胡老师（0791-88307619）。

五、请各校外教学点认真及时按照操作流程，及时在学院教务系统中审核学生的学费情况和成绩等信息，以免影响毕业生数据的生成。我院将于2023年6月14日（星期三）关闭上报系统，逾期未申报的学生将纳入下一批次毕业数据。

六、毕业证办理及毕业证、毕业档案领取流程。

1.各校外教学点请务必将已经通过审核的学生的毕业图像采集纸质照片（要求带个人信息的两寸蓝底照片2张）于2023年6月21日前交到我院。

2.各校外教学点务必在2023年7月3日至14日期间（节假日除外），来学校办理有关毕业证书及毕业档案发放手续，请按要求携带以下材料：《毕业生验印总表》一式四份，按学号从小到大顺序排序编辑后再打印并签字盖章；学籍成绩表（个人信息齐全并按验印总表顺序排序）一式两份；毕业生登记表一份，要求填写完整并贴好个人照片，按验印总表顺序整理；录取通知书，按验印总表顺序整理。

3.毕业档案应与毕业证同时发放给学生，请各校外教学点务必做好证书及学籍档案的发放工作，毕业证发放后学院不再接受补办毕业档案，毕业档案遗失应直接由学生个人联系校档案室补办。个人毕业档案应该封存完整，档案材料包括以下内容：录取通知书、学籍成绩表、毕业生登记表等。

 

特此通知

 

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2023年5月10日